REQUISITOS PARA SOLICITAR LA HISTORIA CLINICA
"Normas para el Manejo de Historias Clínicas"
Ley 23 de 1981 (Art.34) - Resolución 1995 de 1999 (Art.1): "La Historia Clínica es un documento privado, obligatorio y sometido a reserva, en el cual se registran cronológicamente las condiciones de salud del paciente, los actos médicos y demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su atención. Dicho documento únicamente puede ser conocido por terceros previa autorización del paciente o en los casos previstos por la Ley".
Informes: teléfono (608) 8362500. Ext; 192 o 180.
Pasos para la solicitud de la historia clínica en la ESE Hospital Departamental San Antonio de Pitalito.
A continuación, se detalla las (4) cuatro opciones para el trámite según sea el caso:
1) SOLICITUD COPIA DE LA HISTORIA CLÍNICA POR EL TITULAR:
De forma Personal:
Documentación que debe anexar y aclaraciones para el procedimiento de la entrega de la copia de la Historia Clínica:
- Presentar el documento de identificación original (No se aceptan fotocopias del documento de identificación)
- Diligenciar debidamente el formato de solicitud de historia clínica y radicarlo en recepción.
Nota:
- La historia clínica se entregará únicamente en medio magnético (CD) y tendrá un costo de 3700 mil pesos, en caso de que la historia clínica sea muy grande y llene más de un CD este tendrá un costo adicional de 3700 pesos por cada uno.
- Si el paciente se encuentra hospitalizado, la copia de la historia será entregada hasta cuando le den el egreso de la Institución.
- Por ser la Historia Clínica un documento privado, sometido a reserva, no se entrega la información a través de correo electrónico.
- para su respectiva entrega se contará con 5 días hábiles a partir del día que se radique la solicitud.
Por correo electrónico:
Adjuntar formato de solicitud de historia clínica debidamente diligenciado con sus respectivos anexos al siguiente correo electrónico
Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
ANEXOS:
- Copia de la cedula de Ciudadanía
Nota:
- La entrega de la historia Clínica solo se hará de forma presencial y deberá presentar el documento de identificación original.
- Para su respectiva entrega se contará con 5 días hábiles a partir del día que se radique la solicitud.
- La historia clínica se entregará únicamente en medio magnético (CD) y tendrá un costo de 3700 mil pesos, en caso de que la historia clínica sea muy grande y llene más de un CD este tendrá un costo adicional de 3700 pesos por cada uno.
- Si el paciente se encuentra hospitalizado, la copia de la historia será entregada hasta cuando le den el egreso de la Institución.
- Por ser la Historia Clínica un documento privado, sometido a reserva, no se entrega la información a través de correo electrónico.
Puede descargar el formato adjunto dando clic aquí
2) SOLICITUD COPIA DE LA HISTORIA CLÍNICA DE UN MENOR DE EDAD:
De forma Personal:
Debe presentar:
- Copia del documento de identidad del menor.
- Copia de la documentación que lo acredite como representante legal (solo en caso judicial)
- Copia de registro civil de nacimiento del menor para acreditar parentesco.
- Copia del documento de identidad de los padres o acudiente legal
- Diligenciar debidamente el formato de solicitud de historia clínica y radicarlo en recepción.
Nota:
- La historia clínica se entregará únicamente en medio magnético (CD) y tendrá un costo de 3700 mil pesos, en caso de que la historia clínica sea muy grande y llene más de un CD este tendrá un costo adicional de 3700 pesos por cada uno.
- Si el paciente se encuentra hospitalizado, la copia de la historia será entregada hasta cuando le den el egreso de la Institución.
- Por ser la Historia Clínica un documento privado, sometido a reserva, no se entrega la información a través de correo electrónico
- Para su respectiva entrega se contará con 5 días hábiles a partir del día que se radique la solicitud.
Por correo electrónico:
Adjuntar formato de solicitud de historia clínica debidamente diligenciado con sus respectivos anexos al siguiente correo electrónico
Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
ANEXOS:
- Copia del documento de identidad del menor.
- Copia de la documentación que lo acredite como representante legal (solo en caso judicial)
- Copia de registro civil de nacimiento del menor para acreditar parentesco.
- Copia del documento de identidad de los padres o acudiente legal
Nota:
- La entrega de la historia Clínica solo se hará de forma presencial y deberá presentar el documento de identificación original del solicitante.
- Para su respectiva entrega se contará con 5 días hábiles a partir del día que se radique la solicitud.
- La historia clínica se entregará únicamente en medio magnético (CD) y tendrá un costo de 3700 mil pesos, en caso de que la historia clínica sea muy grande y llene más de un CD este tendrá un costo adicional de 3700 pesos por cada uno.
- Si el paciente se encuentra hospitalizado, la copia de la historia será entregada hasta cuando le den el egreso de la Institución.
- Por ser la Historia Clínica un documento privado, sometido a reserva, no se entrega la información a través de correo electrónico.
Puede descargar el formato adjunto dando clic aquí
3) SOLICITUD COPIA DE LA HISTORIA CLÍNICA Y AUTORIZACIÓN PARA TERCEROS:
De forma Personal:
Documentación que debe anexar y aclaraciones para el procedimiento de la entrega de la copia de la Historia Clínica:
- Copia del documento de la persona autorizada.
- Copia del documento de identidad del Titular de la Historia Clínica
- Diligenciar debidamente el formato de solicitud de historia clínica y radicarlo en recepción.
Nota:
- La historia clínica se entregará únicamente en medio magnético (CD) y tendrá un costo de 3700 mil pesos, en caso de que la historia clínica sea muy grande y llene más de un Cd este tendrá un costo adicional de 3700 pesos por cada uno.
- Si el paciente se encuentra hospitalizado, la copia de la historia será entregada hasta cuando le den el egreso de la Institución.
- Por ser la Historia Clínica un documento privado, sometido a reserva, no se entrega la información a través de correo electrónico.
- Para su respectiva entrega se contará con 5 días hábiles a partir del día que se radique la solicitud.
Por correo electrónico:
Adjuntar formato de solicitud de historia clínica debidamente diligenciado con sus respectivos anexos al siguiente correo electrónico
Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Anexos:
- Copia del documento de la persona autorizada.
- Copia del documento de identidad del Titular de la Historia Clínica
Nota:
- La entrega de la historia Clínica solo se hará de forma presencial y deberá presentar el documento de identificación original del autorizado.
- Para su respectiva entrega se contará con 5 días hábiles a partir del día que se radique la solicitud.
- La historia clínica se entregará únicamente en medio magnético (CD) y tendrá un costo de 3700 mil pesos, en caso de que la historia clínica sea muy grande y llene más de un CD este tendrá un costo adicional de 3700 pesos por cada uno.
- Si el paciente se encuentra hospitalizado, la copia de la historia será entregada hasta cuando le den el egreso de la Institución.
- Por ser la Historia Clínica un documento privado, sometido a reserva, no se entrega la información a través de correo electrónico.
Puede descargar el formato adjunto dando clic aquí
4) SOLICITUD COPIA DE LA HISTORIA CLÍNICA DE PACIENTE FALLECIDO O CON INVALIDEZ
Para pacientes fallecidos, así como del que no se encuentre en condiciones de autorizar a sus familiares por su estado mental o físico, la historia clínica solo puede ser conocida por familiares de primer grado de consanguinidad, cumpliendo con los requisitos establecidos por la Ley. (Sentencia T-158 A de 2008 - Corte Constitucional)
De forma Personal:
Documentación que debe anexar y aclaraciones para el procedimiento de la entrega de la copia de la Historia Clínica:
- Copia del documento de identidad de la persona solicitante.
- Copia del registro civil de; (nacimiento, matrimonio o declaración de unión marital de hecho según el caso) con el fin de acreditar la relación de parentesco con el titular de la historia clínica. Primer grado de consanguinidad.
- Copia del registro civil de defunción, para demostrar que el paciente se encuentra fallecido.
- Copia del certificado médico que evidencie el estado de salud físico o mental del paciente en caso de discapacidad.
- Diligenciar debidamente el formato de solicitud de historia clínica y radicarlo en recepción
Nota:
- La historia clínica se entregará únicamente en medio magnético (CD) y tendrá un costo de 3700 mil pesos, en caso de que la historia clínica sea muy grande y llene más de un CD este tendrá un costo adicional de 3700 pesos por cada uno.
- Si el paciente se encuentra hospitalizado, la copia de la historia será entregada hasta cuando le den el egreso de la Institución.
- Por ser la Historia Clínica un documento privado, sometido a reserva, no se entrega la información a través de correo electrónico.
- Para su respectiva entrega se contará con 5 días hábiles a partir del día que se radique la solicitud.
Por correo electrónico:
Adjuntar formato de solicitud de historia clínica debidamente diligenciado con sus respectivos anexos al siguiente correo electrónico
Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Anexos:
- Copia del documento de identidad de la persona solicitante.
- Copia del registro civil de; (nacimiento, matrimonio o declaración de unión marital de hecho según el caso) con el fin de acreditar la relación de parentesco con el titular de la historia clínica. Primer grado de consanguinidad.
- Copia del registro civil de defunción, para demostrar que el paciente se encuentra fallecido.
- Copia del certificado médico que evidencie el estado de salud físico o mental del paciente en caso de discapacidad.
- Diligenciar debidamente el formato de solicitud de historia clínica y radicarlo en recepción.
Nota:
- La entrega de la historia Clínica solo se hará de forma presencial y deberá presentar el documento de identificación original del solicitante.
- Para su respectiva entrega se contará con 5 días hábiles a partir del día que se radique la solicitud.
- La historia clínica se entregará únicamente en medio magnético (CD) y tendrá un costo de 3700 mil pesos, en caso de que la historia clínica sea muy grande y llene más de un CD este tendrá un costo adicional de 3700 pesos por cada uno.
- Si el paciente se encuentra hospitalizado, la copia de la historia será entregada hasta cuando le den el egreso de la Institución.
- Por ser la Historia Clínica un documento privado, sometido a reserva, no se entrega la información a través de correo electrónico.
Puede descargar el formato adjunto dando clic aquí
Horario de entrega de la historia clínica:
De Lunes a Viernes de 10:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 4:00 pm
Informes: teléfono (608) 8362500. Ext; 192 o 180.
